Les conseils d’administration sont composés d’au moins trois administrateurs bénévoles qui sont généralement élus par les propriétaires de parties privatives pour superviser les affaires de l’association condominiale.

Les conseils jouent un rôle essentiel dans le développement de communautés condominiales fortes et dynamiques en veillant à ce que l’association condominiale remplisse ses obligations légales.

Les conseils d’administration doivent faire preuve d’un degré de prudence qui est défini dans la Loi sur les condos. Concrètement, cela signifie que les conseils doivent assurer :

• une diligence financière raisonnable;
• une viabilité à long terme des biens;
• une surveillance adéquate des gestionnaires de condos; et
• la divulgation des conflits d’intérêts.

Les conseils d’administration doivent tenir une assemblée générale annuelle chaque année ainsi que des assemblées demandées par les propriétaires et d’autres assemblées de propriétaires selon les besoins. Ces assemblées sont soumises à des exigences strictes en ce qui concerne les délais d’envoi des préavis et avis de convocation, les documents qui doivent être communiqués à l’avance, les droits de vote et le quorum. Les assemblées constituent pour les conseils d’administration une occasion précieuse pour solliciter la rétroaction des propriétaires sur des questions importantes et pour prendre des décisions clés.

Les administrateurs doivent recevoir un préavis de la tenue de la réunion au moins 10 jours avant la réunion du conseil d’administration, sauf si les règlements administratifs en disposent autrement. Le préavis doit indiquer l’heure, le lieu et les sujets de discussion ou de vote.