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Conseils d'administration et gouvernance

Devenir administrateur de condos

Vous envisagez de vous engager dans votre association condominiale en vous joignant à son conseil d’administration? Vous devrez vous renseigner sur le rôle d’un administrateur, ses qualités requises et ses responsabilités. L’Office des condos propose une formation obligatoire gratuite en ligne pour préparer les administrateurs à jouer un rôle déterminant dans leur communauté condominiale.

 

Résumé

  • Les administrateurs sont responsables de la gestion de l’association condominiale.
  • La formation de l’OOSC est valable pendant 7 ans.

Qu'apprendrez-vous?

Ce que font les administrateurs

Les administrateurs de conseils de condominiums gèrent les biens de l’association condominiale, veillent à ce que leur communauté reste harmonieuse et dynamique, s’assurent que la communauté respecte la Loi sur les condos et les documents constitutifs et veillent aux intérêts des propriétaires qui les élisent.

Les administrateurs doivent exercer le degré de prudence requis défini dans la Loi sur les condos et gérer l’association condominiale conformément aux pratiques exemplaires en matière de gouvernance.

Qu’est-ce que le degré de prudence?

La Loi sur les condos stipule que les administrateurs agissent honnêtement et de bonne foi tout en faisant preuve, dans l’exercice de leurs fonctions, du soin et de la diligence dont ferait preuve toute personne prudente.


Formation des administrateurs

Les administrateurs doivent suivre la formation obligatoire de l’OOSC dans les six mois suivant leur élection, leur nomination ou leur réélection, à moins qu’ils n’aient suivi la formation au cours des sept années précédentes.

L’OOSC propose une formation obligatoire en ligne gratuite pour les administrateurs et toute personne intéressée. La formation dure environ 7 heures et se compose de 26 modules en ligne. Vous pouvez la suivre à votre rythme. Les modules de formation n’ont pas besoin d’être suivis en une seule fois, ils sont faciles à suivre et comprennent des vérifications des connaissances.

Formation obligatoire
À suivre dans les six mois suivant la nomination ou l’élection en tant qu’administrateur

Durée estimée
7 heures

Contenu
26 modules

Coût
Gratuit

Formation

Suivez la formation dès maintenant!

Formation des administrateurs
1

Gouvernance et conformité légale

Apprenez comment les associations condominiales sont constituées et gouvernées.

1. Office ontarien du secteur des condominiums 🕓 10 minutes
2. Association condominiale 🕓 10 minutes
3. Cadre juridique 🕓 20 minutes
4. Rôle des administrateurs 🕓 10 minutes
5. Réunions du conseil d’administration 🕓 15 minutes
6. Dossiers des associations 🕓 10 minutes
7. Certificat de renseignements 🕓 10 minutes
8. Certificat d’information 🕓 10 minutes
9. Bonne gouvernance ou gouvernance avancée 🕓 45 minutes

Vous avez la possibilité de lire des transcriptions accessibles des informations contenues dans les modules. Vous pouvez accéder à cette fonction au début de chaque module en cliquant sur l’onglet Sous-titrage codé. Des instructions supplémentaires sur l’accessibilité se trouvent dans chaque module.

2

Mobilisation de la communauté

Apprenez les règles applicables aux différents types d’assemblées dans votre communauté condominiale.

10. Assemblées demandées par les propriétaires 🕓 10 minutes
11. Assemblées des propriétaires 🕓 10 minutes

Le paragraphe 29(2) de la Loi sur les condos et l’article 11.7  des règlements donnent plus de précisions sur la formation des administrateurs.

3

Gestion des bâtiments

Apprenez comment modifier les parties communes, effectuer des réparations, entretenir les parties privatives, connaître le rôle de l’OORGC et superviser les gestionnaires de condominiums.

12. Modification des parties communes
🕓 10 minutes
13. Réparations et entretien
🕓 10 minutes
14. OORGC et supervision des gestionnaires de condominiums
🕓 30 minutes
4

Savoir-faire financier

Apprenez les bases de la finance, comment superviser les finances de l’association, maintenir un fonds de réserve solide, gérer les audits et les dépenses communes.

15. Principes fondamentaux de la finance
🕓 10 minutes
16. Fonds de réserve
🕓 10 minutes
17. Auditeurs et rapports annuels
🕓 10 minutes
18. Perception et privilèges
🕓 10 minutes
19. Finance avancée ou pratiques exemplaires en finance
🕓 35 minutes
5

Différends et résolution des conflits

Comprendre le règlement des différends et la résolution de conflits en Ontario, y compris le rôle et le mandat du Tribunal qui supervise et protège les droits de la communauté condominiale.

20. Communication et résolution des conflits
🕓 15 minutes
21. Tribunal de l’autorité des condos
🕓 10 minutes
22. Gestion des problèmes
🕓 30 minutes
6

Gestion de projets

Découvrez le processus d’établissement des sources d’approvisionnement, d’achat, de réception et d’inspection de tous les biens et services dont votre condominium a besoin pour fonctionner.

23. Approvisionnement
🕓 40 minutes
7

Gestion des risques

Comprendre l’évaluation des risques financiers et comment déterminer des procédures permettant d’éviter ou de minimiser leur incidence.

24. Assurance
🕓 10 minutes
25. Planification et préparation aux situations d’urgence
🕓 30 minutes
8

Auto-évaluation - Questions et réponses

Un exercice d’auto-évaluation des connaissances pour conclure la formation.

26. Auto-évaluation – Questions et réponses
🕓 15 minutes

Formation

Suivez la formation dès maintenant!

Formation des administrateurs

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