Conseils d'administration et gouvernance
Devenir administrateur de condos
Vous envisagez de vous engager dans votre association condominiale en vous joignant à son conseil d’administration? Vous devrez vous renseigner sur le rôle d’un administrateur, ses qualités requises et ses responsabilités. L’Office des condos propose une formation obligatoire gratuite en ligne pour préparer les administrateurs à jouer un rôle déterminant dans leur communauté condominiale.
Qu'apprendrez-vous?
Ce que font les administrateurs
Les administrateurs de conseils de condominiums gèrent les biens de l’association condominiale, veillent à ce que leur communauté reste harmonieuse et dynamique, s’assurent que la communauté respecte la Loi sur les condos et les documents constitutifs et veillent aux intérêts des propriétaires qui les élisent.
Les administrateurs doivent exercer le degré de prudence requis défini dans la Loi sur les condos et gérer l’association condominiale conformément aux pratiques exemplaires en matière de gouvernance.
Formation des administrateurs
Les administrateurs doivent suivre la formation obligatoire de l’OOSC dans les six mois suivant leur élection, leur nomination ou leur réélection, à moins qu’ils n’aient suivi la formation au cours des sept années précédentes.
L’OOSC propose une formation obligatoire en ligne gratuite pour les administrateurs et toute personne intéressée. La formation dure environ 7 heures et se compose de 26 modules en ligne. Vous pouvez la suivre à votre rythme. Les modules de formation n’ont pas besoin d’être suivis en une seule fois, ils sont faciles à suivre et comprennent des vérifications des connaissances.
Gouvernance et conformité légale
Apprenez comment les associations condominiales sont constituées et gouvernées.
1. Office ontarien du secteur des condominiums | 🕓 10 minutes |
2. Association condominiale | 🕓 10 minutes |
3. Cadre juridique | 🕓 20 minutes |
4. Rôle des administrateurs | 🕓 10 minutes |
5. Réunions du conseil d’administration | 🕓 15 minutes |
6. Dossiers des associations | 🕓 10 minutes |
7. Certificat de renseignements | 🕓 10 minutes |
8. Certificat d’information | 🕓 10 minutes |
9. Bonne gouvernance ou gouvernance avancée | 🕓 45 minutes |
Mobilisation de la communauté
Apprenez les règles applicables aux différents types d’assemblées dans votre communauté condominiale.
10. Assemblées demandées par les propriétaires | 🕓 10 minutes |
11. Assemblées des propriétaires | 🕓 10 minutes |
Gestion des bâtiments
Apprenez comment modifier les parties communes, effectuer des réparations, entretenir les parties privatives, connaître le rôle de l’OORGC et superviser les gestionnaires de condominiums.
12. Modification des parties communes |
🕓 10 minutes |
13. Réparations et entretien |
🕓 10 minutes |
14. OORGC et supervision des gestionnaires de condominiums |
🕓 30 minutes |
Savoir-faire financier
Apprenez les bases de la finance, comment superviser les finances de l’association, maintenir un fonds de réserve solide, gérer les audits et les dépenses communes.
15. Principes fondamentaux de la finance |
🕓 10 minutes |
16. Fonds de réserve |
🕓 10 minutes |
17. Auditeurs et rapports annuels |
🕓 10 minutes |
18. Perception et privilèges |
🕓 10 minutes |
19. Finance avancée ou pratiques exemplaires en finance |
🕓 35 minutes |
Différends et résolution des conflits
Comprendre le règlement des différends et la résolution de conflits en Ontario, y compris le rôle et le mandat du Tribunal qui supervise et protège les droits de la communauté condominiale.
20. Communication et résolution des conflits |
🕓 15 minutes |
21. Tribunal de l’autorité des condos |
🕓 10 minutes |
22. Gestion des problèmes |
🕓 30 minutes |
Gestion de projets
Découvrez le processus d’établissement des sources d’approvisionnement, d’achat, de réception et d’inspection de tous les biens et services dont votre condominium a besoin pour fonctionner.
23. Approvisionnement |
🕓 40 minutes |
Gestion des risques
Comprendre l’évaluation des risques financiers et comment déterminer des procédures permettant d’éviter ou de minimiser leur incidence.
24. Assurance |
🕓 10 minutes |
25. Planification et préparation aux situations d’urgence |
🕓 30 minutes |
Auto-évaluation - Questions et réponses
Un exercice d’auto-évaluation des connaissances pour conclure la formation.
26. Auto-évaluation – Questions et réponses |
🕓 15 minutes |