Stationnement et entreposage
Étape 3 : Trouver des solutions
Voici ce qu’il faut faire maintenant que vous avez défini votre problème.
Recueillez des renseignements et des faits
Prenez le temps d’examiner vos documents constitutifs afin de confirmer si une disposition pertinente s’applique à votre situation. Le cas échéant, les personnes visées par cette disposition doivent s’y conformer, et votre conseil d’administration doit prendre des mesures raisonnables pour veiller au respect de la Condo Act ainsi que des documents constitutifs de l’association condominiale. Si le problème de stationnement ou d’entreposage concerne une aire faisant partie d’installations partagées, vous devriez également consulter toute entente relative aux installations partagées, ainsi que les règles et règlements administratifs conjoints applicables.
Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de faire part de vos préoccupations au consei lsi vous avez des difficultés avec la disposition en question, mais il est important de garder à l’esprit, entre-temps, que les personnes visées par les documents constitutifs doivent s’y conformer. Communiquez rapidement et régulièrement avec votre conseil afin d’explorer les possibilités de règlement précoce. Sachez également que des propriétaires ou l’association condominiale pourraient déposer une requête auprès du Tribunal contre vous si une disposition pertinente vous oblige à agir d’une certaine manière et que vous ne vous y conformez pas.
Envisagez d’utiliser le Modèle de documentation pour rester organisé.
Envisagez les prochaines mesures à prendre
Si une personne ou votre association condominiale a soulevé une préoccupation, prenez le temps de bien comprendre le problème et de réfléchir à votre réponse. Il est préférable de répondre rapidement et avec courtoisie, et au minimum d’accuser réception de la communication, même si vous ne savez pas encore exactement quoi répondre. Que le problème soit ou non fondé sur une disposition précise des documents constitutifs de votre association condominiale, il est souvent dans l’intérêt de tous de travailler vers une solution et de maintenir un environnement condominial positif. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre selon votre situation :
Collaborez afin de résoudre le problème et conformez-vous à toute disposition pertinente.
Répondez à la partie qui vous a contacté. Vous pouvez utiliser nos modèles de lettres ci-dessous et les adapter au besoin. Assurez-vous également de conserver une copie de la lettre ou du courriel pour vos dossiers, ainsi que de noter la date et l’heure de l’envoi.
Demandez plus de renseignements à l’expéditeur et répondez à la partie qui vous a contacté afin de mieux comprendre le problème ainsi que la façon dont vous pouvez le résoudre et vous conformer à toute disposition pertinente, au besoin. Vous pouvez utiliser nos modèles de lettres ci-dessous et les adapter au besoin. Assurez-vous également de conserver une copie de la lettre ou du courriel pour vos dossiers, ainsi que de noter la date et l’heure de l’envoi.