Certificat de renseignements périodique
Les copropriétés doivent utiliser ce formulaire au moins deux fois par année pour fournir aux propriétaires des renseignements sur les membres de leur conseil d’administration, leurs finances, leur assurance, leur fonds de réserve, les procédures judiciaires et plus encore.
Le certificat d’information périodique doit être envoyé dans les 60 jours suivant la fin du premier et du troisième trimestre de l’exercice financier de la copropriété.
FAQ
Les formulaires de copropriété sont offerts en différents formats :
Formulaires remplissables : Remplissez-les numériquement, enregistrez-les sur votre ordinateur et imprimez-les.
Formulaires non remplissables : Doivent d’abord être imprimés et remplis à la main. Pour de meilleurs résultats, enregistrez le formulaire sur votre ordinateur, puis imprimez-le.
L’OOSC recommande d’utiliser Google Chrome.
Assurez-vous d’ouvrir les formulaires sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable plutôt que sur un appareil mobile ou une tablette.
L’OOSC recommande d’utiliser la version la plus récente de Google Chrome, bien que Safari, Firefox et Microsoft Edge puissent également fonctionner.
Vous pourriez aussi rencontrer des problèmes lors de l’ouverture des formulaires sur un appareil mobile ou une tablette.
Vous pourriez rencontrer des problèmes liés aux bloqueurs de fenêtres contextuelles. La plupart des bloqueurs pour les utilisateurs de Windows peuvent être temporairement désactivés en maintenant la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur un lien.
Le formulaire remplissable est dynamique, ce qui signifie que les zones de texte ou les tableaux s’agrandiront à mesure que vous saisissez des renseignements. De plus, le fait de cocher certaines cases peut faire apparaître ou disparaître des éléments, selon le cas.
Tout problème de mise en page sera corrigé une fois le formulaire enregistré et ouvert à l’aide d’un lecteur PDF.
Il se peut qu’au moment de remplir les formulaires, le système n’accepte pas certains symboles dans la date. Pour vous assurer qu’il accepte la date, veuillez utiliser le menu déroulant de la date pour choisir une date ou utiliser des barres obliques pour séparer les éléments de la date.
Voici le format à utiliser : AAAA/MM/JJ.
Si vous remplissez un formulaire en version papier et avez besoin de plus d’espace pour un champ, vous pouvez joindre des feuilles supplémentaires au formulaire.
Veuillez vous assurer d’indiquer à quels champs se rapportent les feuilles supplémentaires.
Certains formulaires de copropriété offrent la possibilité de joindre des fichiers directement dans le formulaire, ce qui vous permet d’envoyer le formulaire par courriel ou de le transmettre à d’autres personnes avec les pièces jointes intégrées. La plupart des formats de fichiers sont acceptés, y compris les documents PDF et Microsoft Word, mais les fichiers image, comme les fichiers JPEG ou PNG, ne peuvent pas être joints aux formulaires.
Remarque : Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux formulaires qui sont ouverts dans votre navigateur Web. Vous devez d’abord télécharger et enregistrer le formulaire sur votre appareil pour pouvoir le faire.
Vous devez utiliser Adobe Acrobat Reader 8 ou une version ultérieure pour ouvrir le formulaire.
Pour ajouter une pièce jointe aux formulaires applicables :
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Téléchargez le formulaire sur votre appareil. Accédez à vos téléchargements, repérez le formulaire, ouvrez-le, puis enregistrez-le sur votre appareil.
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Une fois le formulaire enregistré et ouvert, vous pouvez maintenant joindre des fichiers.
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Cliquez sur le bouton Parcourir dans le formulaire, sélectionnez le fichier sur votre appareil que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
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Vous avez maintenant joint un fichier au formulaire.
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Pour afficher les pièces jointes, cliquez sur l’icône de trombone sur le côté gauche afin de voir les fichiers joints.
L’OOSC administre 18 formulaires de copropriété exigés par le gouvernement que les copropriétés utilisent pour mener leurs activités. Consultez notre politique sur les plaintes pour connaître les étapes à suivre afin de soumettre une plainte concernant l’un de ces formulaires.