Voici ce qu’il faut faire maintenant que vous avez défini votre problème.

Discutez de l’adaptation avec l’auteur de la demande avant de prendre une décision définitive. Vous pouvez collaborer avec la personne pour trouver une adaptation qui convienne à tous.

Veillez à répondre par écrit et à préciser si :

• vous souhaitez discuter des adaptations possibles;
• vous avez besoin de plus d’informations sur l’adaptation;
• vous êtes prêt à accorder l’adaptation;
• vous refusez d’accorder l’adaptation.

Vous pouvez ensuite proposer d’organiser une assemblée électronique, en personne ou hybride. L’assemblée doit se dérouler conformément à vos documents constitutifs.

Vous pouvez demander des conseils juridiques si vous n’êtes pas sûr de la manière de donner suite à la demande.