{"id":19322,"date":"2024-10-07T11:51:41","date_gmt":"2024-10-07T15:51:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/news\/watch-our-2024-annual-meeting-and-read-the-faqs\/"},"modified":"2024-10-16T09:21:57","modified_gmt":"2024-10-16T13:21:57","slug":"watch-our-2024-annual-meeting-and-read-the-faqs","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/news\/watch-our-2024-annual-meeting-and-read-the-faqs\/","title":{"rendered":"Regardez notre assembl\u00e9e annuelle de 2024 et lisez la FAQ"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le 26\u00a0septembre\u00a02024, nous avons tenu notre assembl\u00e9e annuelle qui a connu un grand succ\u00e8s! Nous avons profit\u00e9 de l\u2019occasion pour vous faire part des derni\u00e8res nouvelles sur notre travail avec le secteur.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019avez-vous manqu\u00e9? Pas de souci. Regardez l\u2019enregistrement et lisez la FAQ ci-dessous\u00a0:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/clRdp1hjVFM?si=VoQl6La1A_Wdbhmw\" width=\"750\" height=\"400\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" data-mce-type=\"bookmark\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong>Foire aux questions de l\u2019assembl\u00e9e annuelle des membres de l\u2019OOSC\u00a0\u2013\u00a026\u00a0septembre\u00a02024<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Quel est le mandat de l\u2019OOSC? L\u2019OOSC peut-il faire respecter la loi si une certaine situation se pr\u00e9sente dans mon association condominiale? Pouvez-vous infliger une amende au propri\u00e9taire d\u2019une partie privative ou r\u00e9voquer un administrateur? Pouvez-vous forcer mon gestionnaire de condominiums \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 mes courriels?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC ne peut pas faire respecter les documents constitutifs de l\u2019association condominiale, infliger une amende au propri\u00e9taire d\u2019une partie privative ou r\u00e9voquer un administrateur. Notre mandat consiste \u00e0 faciliter la t\u00e2che des associations condominiales par l\u2019information, l\u2019\u00e9ducation et la r\u00e9solution des diff\u00e9rends.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Nous communiquons les informations au moyen de pratiques exemplaires, de guides, d\u2019outils, de mod\u00e8les, de formulaires et d\u2019un registre public consultable des condominiums en Ontario. Les personnes qui ont toujours des questions peuvent nous contacter directement en ligne ou par t\u00e9l\u00e9phone.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Nous offrons une formation obligatoire aux administrateurs des conseils d\u2019administration. Ceux-ci doivent suivre cette formation dans les six mois suivant leur \u00e9lection ou leur nomination.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Nous d\u00e9ployons un m\u00e9canisme int\u00e9gr\u00e9 de r\u00e8glement des diff\u00e9rends selon des \u00e9tapes guid\u00e9es qui aident les communaut\u00e9s condominiales \u00e0 r\u00e9soudre rapidement les probl\u00e8mes courants. Si ce processus ne porte pas ses fruits, nous r\u00e9glons certains diff\u00e9rends aupr\u00e8s du Tribunal de l\u2019autorit\u00e9 du secteur des condominiums (TASC). Ce dernier est le premier tribunal en ligne de l\u2019Ontario. Il peut entendre des affaires li\u00e9es aux nuisances, aux probl\u00e8mes relatifs aux documents constitutifs, aux dossiers et \u00e0 d\u2019autres questions. <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/what-we-do\/\"><u>Lisez cette page pour en savoir plus<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le gouvernement envisage actuellement une proposition visant \u00e0 \u00e9largir le champ de comp\u00e9tence du TASC pour inclure les assembl\u00e9es des propri\u00e9taires! Nous avons h\u00e2te de voir les r\u00e9sultats de ce processus.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong>Pourquoi les d\u00e9penses de l\u2019OOSC indiqu\u00e9es dans le rapport annuel de cette ann\u00e9e ont-elles augment\u00e9 par rapport \u00e0 l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le gouvernement provincial mandate l\u2019Office ontarien du secteur des condominiums pour assurer le soutien et la protection des consommateurs dans toutes les communaut\u00e9s condominiales au moyen de services d\u2019information, d\u2019\u00e9ducation et de r\u00e9solution des diff\u00e9rends.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Nous prenons ce mandat au s\u00e9rieux et travaillons fort pour fournir des services am\u00e9lior\u00e9s et rationalis\u00e9s chaque ann\u00e9e depuis notre cr\u00e9ation en\u00a02017 afin de soutenir le secteur des condominiums en pleine croissance et les quelque 1,71\u00a0million de personnes qui vivent dans des condominiums.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019augmentation des d\u00e9penses de l\u2019OOSC est en phase avec la croissance des activit\u00e9s de l\u2019Office visant \u00e0 encadrer le secteur \u00e0 l\u2019aide d\u2019une gamme de services num\u00e9riques. L\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, nous avons apport\u00e9 plusieurs am\u00e9liorations \u00e0 ces services, notamment le processus de d\u00e9p\u00f4t des d\u00e9clarations, la plateforme de r\u00e9solution des diff\u00e9rends en ligne, la solution de formation des administrateurs et de nouvelles initiatives de mise en conformit\u00e9 r\u00e9sultant des observations de la v\u00e9rificatrice g\u00e9n\u00e9rale.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC fournit ses services en fonction du budget \u00e9tabli dans le plan d\u2019affaires annuel et selon les fonds re\u00e7us \u00e0 m\u00eame les droits vers\u00e9s par les associations condominiales et imput\u00e9s aux propri\u00e9taires \u00e0 un taux d\u2019un dollar par partie privative avec droit de vote par mois.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Que peut-on faire pour garantir que les syst\u00e8mes de vote \u00e9lectronique respectent les r\u00e8gles?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales doivent s\u2019assurer que toutes les personnes pr\u00e9sentes \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e peuvent y participer pleinement. Chaque membre d\u2019une communaut\u00e9 condominiale en Ontario doit se conformer \u00e0 la <em>Loi sur les condominiums<\/em> et aux documents constitutifs de l\u2019association condominiale, y compris en ce qui concerne les assembl\u00e9es et le vote.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Voici quelques facteurs dont les conseils d\u2019administration des associations condominiales doivent tenir compte lorsqu\u2019ils recherchent un syst\u00e8me de vote \u00e9lectronique\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Convivialit\u00e9\u00a0: les propri\u00e9taires doivent pouvoir naviguer facilement dans le syst\u00e8me.<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Confidentialit\u00e9 et respect de la vie priv\u00e9e\u00a0: les votes exprim\u00e9s \u00e0 l\u2019avance doivent \u00eatre confidentiels jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019ils soient compt\u00e9s lors de l\u2019assembl\u00e9e.<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Reddition de comptes\u00a0: les propri\u00e9taires doivent savoir comment fonctionne le syst\u00e8me de vote et avoir confiance dans sa capacit\u00e9 \u00e0 refl\u00e9ter avec pr\u00e9cision les votes exprim\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Conservation des informations requises\u00a0: la plateforme doit avoir la capacit\u00e9 d\u2019enregistrer et de conserver les informations conform\u00e9ment \u00e0 la <em>Loi sur les condominiums<\/em>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires qui ont des inqui\u00e9tudes peuvent demander une copie de tout vote inscrit en utilisant le formulaire de <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/request-for-records\/\"><u>demande de dossiers<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires peuvent aussi envisager de convoquer une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires pour discuter du probl\u00e8me plus en d\u00e9tail ou demander un avis juridique si le probl\u00e8me n\u2019est toujours pas r\u00e9solu.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Que fait l\u2019OOSC pour sensibiliser davantage les gestionnaires de condominiums?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les gestionnaires de condominiums sont tenus de suivre une formation et d\u2019obtenir un permis aupr\u00e8s de l\u2019Office ontarien de r\u00e9glementation de la gestion des condominiums. Pour en savoir plus sur les exigences de l\u2019OORGC en mati\u00e8re de permis et de formation ou pour d\u00e9poser une plainte, vous pouvez visiter le <a href=\"https:\/\/cmrao.ca\/fr\/\"><u>site Web<\/u><\/a> de l\u2019OORGC.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> L\u2019OOSC peut-il exiger que toutes les associations condominiales int\u00e8grent dans leur r\u00e8glement administratif une ligne directrice sur le harc\u00e8lement?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC n\u2019a pas le pouvoir d\u2019imposer l\u2019inclusion de certaines dispositions dans le r\u00e8glement administratif d\u2019une association condominiale.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC a mis au point une r\u00e8gle de lutte contre le harc\u00e8lement pour aider les communaut\u00e9s condominiales \u00e0 faire face aux situations de harc\u00e8lement. Celles-ci doivent en parler avec leur avocat et, si elles la jugent appropri\u00e9e, l\u2019adopter.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales qui adoptent une telle r\u00e8gle en tirent de nombreux avantages. Elles peuvent ainsi d\u00e9finir le harc\u00e8lement dans leur communaut\u00e9, \u00e9tablir que chaque r\u00e9sident a le droit d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019abri du harc\u00e8lement, permettre l\u2019adoption de proc\u00e9dures d\u2019application claires, etc. Les associations condominiales s\u2019assurent aussi qu\u2019elles peuvent porter les cas de harc\u00e8lement devant le TASC, car la comp\u00e9tence de ce dernier pr\u00e9voit le d\u00e9p\u00f4t des cas de harc\u00e8lement uniquement si le harc\u00e8lement est r\u00e9gi par les documents constitutifs de l\u2019association.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Consultez l\u2019exemple de r\u00e8gle <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/exemple-de-regle-anti-harcelement\/\"><u>ici<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Si le conseil d\u2019administration d\u2019une association condominiale n\u2019atteint pas le quorum lors de son assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle apr\u00e8s plusieurs convocations, le conseil d\u2019administration en place est-il reconduit pendant une ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Toutes les associations condominiales doivent tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle dans les six mois suivant la fin de leur exercice financier. Celles qui ne sont pas en mesure d\u2019atteindre le quorum doivent continuer d\u2019essayer jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019elles y parviennent.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les administrateurs actuels dont le mandat a expir\u00e9 peuvent continuer \u00e0 si\u00e9ger au conseil jusqu\u2019\u00e0 ce que l\u2019\u00e9lection soit organis\u00e9e avec succ\u00e8s.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations doivent mobiliser leurs propri\u00e9taires et communiquer avec eux en leur envoyant des avis de convocation. Elles doivent tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle et mener correctement les affaires de l\u2019association condominiale, y compris les \u00e9lections.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Quel est le processus par lequel les conseils d\u2019administration communiquent les informations financi\u00e8res de l\u2019association condominiale aux propri\u00e9taires conform\u00e9ment \u00e0 la <em>Loi sur les condominiums<\/em>? \u00c0 quoi dois-je m\u2019attendre de la part de mon conseil d\u2019administration \u00e0 cet \u00e9gard?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Deux fois par an, les associations condominiales doivent distribuer des certificats de renseignements p\u00e9riodiques (CRP) qui comprennent des informations financi\u00e8res importantes, dans les 60\u00a0jours suivant la fin de leurs premier et troisi\u00e8me trimestres.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">De plus, les associations condominiales doivent remettre aux propri\u00e9taires une mise \u00e0 jour du certificat de renseignements dans les 30\u00a0jours suivant les changements importants apport\u00e9s entre deux CRP.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les nouveaux propri\u00e9taires doivent recevoir aussi un certificat de renseignements dans les 30\u00a0jours suivant la remise par le propri\u00e9taire d\u2019un avis \u00e9crit indiquant son nom et la partie privative dont il a pris possession.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales doivent organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle dans les six mois suivant la fin de l\u2019exercice, au cours de laquelle les propri\u00e9taires ont le droit de recevoir des informations financi\u00e8res, y compris des \u00e9tats financiers v\u00e9rifi\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Enfin, les propri\u00e9taires peuvent demander des dossiers pour obtenir des informations suppl\u00e9mentaires en envoyant un formulaire de <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/request-for-records\/\"><u>demande de dossiers<\/u><\/a> d\u00fbment rempli \u00e0 leur association condominiale.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Le processus de r\u00e9vocation d\u2019un administrateur qui se comporte mal peut \u00eatre co\u00fbteux et prendre du temps pour les propri\u00e9taires. Que peut-on faire pour faciliter ce processus?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Toute communaut\u00e9 condominiale qui ne souhaite pas r\u00e9\u00e9lire ses administrateurs doit voter pour un autre administrateur lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle ou d\u2019une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Il est important que les propri\u00e9taires assistent aux assembl\u00e9es des propri\u00e9taires et fassent entendre leur voix afin que les int\u00e9r\u00eats sup\u00e9rieurs de la communaut\u00e9 soient prot\u00e9g\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC a mis au point un nouveau <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/guides-and-resources\/owners-requisitioned-meeting-smart-form\/\"><u>formulaire intelligent pour convoquer une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires<\/u><\/a>, ce qui peut \u00eatre utile aux propri\u00e9taires qui cherchent \u00e0 r\u00e9voquer un administrateur.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales peuvent aussi envisager d\u2019adopter des r\u00e8glements r\u00e9gissant la disqualification des administrateurs afin d\u2019offrir davantage de protections aux propri\u00e9taires si un administrateur ne satisfait pas \u00e0 des exigences suppl\u00e9mentaires. Par exemple, un r\u00e8glement pourrait stipuler que les administrateurs doivent signer une attestation de code d\u00e9ontologique chaque ann\u00e9e et que si un administrateur enfreint ce code, il peut \u00eatre disqualifi\u00e9 en tant qu\u2019administrateur.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Comment pouvons-nous savoir si un administrateur a suivi le cours de l\u2019OOSC?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Consultez notre <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/condo-calendar-tool-search\/\"><u>Calendrier des condos<\/u><\/a>! Vous pouvez voir ces informations une fois que vous avez saisi le nom l\u00e9gal de votre association condominiale.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Comment les propri\u00e9taires peuvent-ils s\u2019assurer que les locataires respectent les documents constitutifs?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires doivent remettre une copie des documents constitutifs \u00e0 leurs locataires d\u00e8s que ceux-ci signent le bail. Ils doivent \u00e9galement informer l\u2019association condominiale du bail ou du renouvellement du bail dans une p\u00e9riode de dix (10)\u00a0jours. Les propri\u00e9taires peuvent utiliser ce <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/summary-of-lease-or-renewal\/\"><u>formulaire<\/u><\/a> pour communiquer les informations requises \u00e0 l\u2019association condominiale.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires doivent essayer de collaborer avec tous les autres membres de la communaut\u00e9 condominiale et peuvent essayer de r\u00e9soudre tout probl\u00e8me qui survient en personne ou en \u00e9crivant une lettre \u00e0 leur locataire. Les propri\u00e9taires peuvent aussi soulever la question du non-respect des r\u00e8gles aupr\u00e8s de leur conseil d\u2019administration.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"11\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Les m\u00e9diateurs et les arbitres du TASC sont-ils tenus d\u2019entendre les cas dans un d\u00e9lai particulier?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les membres du TASC affect\u00e9s aux cas \u00e0 l\u2019\u00e9tape\u00a02 (M\u00e9diation) et \u00e0 l\u2019\u00e9tape\u00a03 (D\u00e9cision du tribunal) d\u00e9terminent le processus le plus ad\u00e9quat et le plus rapide pour mener la m\u00e9diation ou l\u2019audience, en fonction des besoins des parties et des caract\u00e9ristiques uniques de chaque situation. Les membres communiqueront le processus aux parties et, si les parties ont des pr\u00e9occupations, elles peuvent les soulever aupr\u00e8s du membre.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Il est important que toutes les parties \u00e0 un dossier du TASC participent activement au processus pour que les dossiers puissent avancer de mani\u00e8re collaborative, constructive et rapide. Il est important aussi que les parties et leurs repr\u00e9sentants soient pr\u00eats \u00e0 participer aux d\u00e9marches et que les repr\u00e9sentants re\u00e7oivent des directives opportunes de la partie qu\u2019ils repr\u00e9sentent. Les membres et le personnel du Tribunal de l\u2019autorit\u00e9 du secteur des condominiums collaborent avec les parties \u00e0 cette fin. La dur\u00e9e de la r\u00e9solution d\u00e9pend en fin de compte des parties elles-m\u00eames.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Pour en savoir plus \u00e0 ce sujet, cliquez <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/dispute-resolution\/tribunal-process\/stage-3-tribunal-decision\/\"><u>ici<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"12\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Combien de temps un administrateur peut-il continuer \u00e0 si\u00e9ger au conseil d\u2019administration?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les mandats durent au maximum trois (3)\u00a0ans. L\u2019administrateur peut si\u00e9ger plus longtemps s\u2019il est r\u00e9\u00e9lu pour un nouveau mandat. La <em>Loi sur les condominiums<\/em> n\u2019emp\u00eache pas une personne de si\u00e9ger pour des mandats cons\u00e9cutifs.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les documents constitutifs d\u2019une association condominiale peuvent fixer des mandats plus courts ou un nombre maximal de mandats.<\/span><\/p>\n<ol start=\"13\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Le fonds de r\u00e9serve de mon association condominiale est sous-financ\u00e9 et mal g\u00e9r\u00e9. Que puis-je faire?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les conseils d\u2019administration doivent envoyer aux propri\u00e9taires une copie du plan visant le financement futur \u00e0 la fin de l\u2019\u00e9tude du fonds de r\u00e9serve tous les trois (3)\u00a0ans. Cet avis d\u00e9crit la fa\u00e7on dont le conseil pr\u00e9voit de financer le fonds de r\u00e9serve sur une p\u00e9riode de trente (30)\u00a0ans et si le plan du conseil diff\u00e8re des montants de financement recommand\u00e9s, qui sont \u00e9nonc\u00e9s dans l\u2019\u00e9tude du fonds de r\u00e9serve. Les propri\u00e9taires re\u00e7oivent aussi des informations sur le fonds de r\u00e9serve au moyen de <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/periodic-information-certificate\/\"><u>certificats de renseignements p\u00e9riodiques<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires qui expriment des inqui\u00e9tudes apr\u00e8s avoir examin\u00e9 ces documents peuvent soulever la question aupr\u00e8s de leur conseil, convoquer une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires pour discuter de la question ou demander l\u2019avis d\u2019un avocat.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"14\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> L\u2019OOSC envisage-t-il de mettre \u00e0 jour ses r\u00e8glements pour autoriser la suppression de l\u2019adresse municipale des membres du conseil des listes de propri\u00e9taires pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Un tel changement n\u00e9cessiterait une modification de la <em>Loi sur les condominiums<\/em>, qui ne peut se faire qu\u2019au gr\u00e9 du minist\u00e8re de la Prestation des services publics et aux entreprises. Le minist\u00e8re envisage des modifications aux crit\u00e8res d\u2019acc\u00e8s aux dossiers pour renforcer la s\u00e9curit\u00e9 des propri\u00e9taires et organise actuellement des consultations publiques \u00e0 ce sujet, qui sont ouvertes jusqu\u2019au 27\u00a0octobre. Vous pouvez donner votre avis sur cette proposition en cliquant sur le lien <a href=\"https:\/\/www.ontariocanada.com\/registry\/view.do?language=fr&amp;postingId=48553\"><u>ici<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"15\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Les membres du conseil sont-ils tenus de signer et de respecter un code d\u00e9ontologique?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">La <em>Loi sur les condominiums<\/em> stipule que les administrateurs doivent exercer un degr\u00e9 de prudence. En d\u2019autres termes, ceux-ci doivent, dans l\u2019exercice de leurs fonctions, agir honn\u00eatement et de bonne foi, et faire preuve de la prudence et de la vigilance dont ferait preuve toute personne prudente dans les m\u00eames circonstances.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales peuvent int\u00e9grer des dispositions plus strictes si elles le souhaitent, en adoptant des r\u00e8glements administratifs exigeant que les administrateurs signent et respectent p\u00e9riodiquement un code d\u00e9ontologique. Le code d\u00e9ontologique peut pr\u00e9ciser que les administrateurs doivent se comporter d\u2019une certaine mani\u00e8re en mati\u00e8re de r\u00e9unions, de confidentialit\u00e9, de pratiques, etc. Pour consulter un exemple de code d\u00e9ontologique, vous pouvez consulter le <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/best-practice-governance\/\"><u>Guide de l\u2019OOSC sur la gouvernance des condominiums<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"16\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Les propri\u00e9taires doivent-ils respecter les r\u00e8gles d\u2019am\u00e9nagement paysager des rues dans les condominiums en propri\u00e9t\u00e9 franche, m\u00eame si le contrat d\u2019achat ne fait mention d\u2019aucune obligation en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagement paysager?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les exigences en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagement paysager des rues sont g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9cis\u00e9es dans les documents constitutifs de votre association condominiale. Ceux-ci sont distincts de votre contrat d\u2019achat. Toute personne qui souhaite vivre dans un condominium doit examiner les documents constitutifs avant d\u2019acheter une partie privative. Tous les propri\u00e9taires d\u2019une communaut\u00e9 condominiale doivent se conformer aux documents constitutifs de cette communaut\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">La municipalit\u00e9 peut aussi imposer des conditions en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagement paysager des rues que vous devez conna\u00eetre et respecter.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"17\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Le registre public des condos n\u2019est actuellement consultable que pour une seule association condominiale \u00e0 la fois. Envisage-t-on de r\u00e9pertorier toutes les associations condominiales ensemble dans un format de tableau?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">La <em>Loi sur les condominiums<\/em> stipule que l\u2019OOSC ne peut pas divulguer en vrac les informations dans le registre des condos. Autrement dit, l\u2019OOSC ne peut pas mettre \u00e0 la disposition du public un tableau comprenant des informations sur toutes les associations condominiales.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"18\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Que peut-on faire pour garantir que les formulaires de procuration sont utilis\u00e9s convenablement et qu\u2019ils respectent les exigences en mati\u00e8re de procurations?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">La <em>Loi sur les condominiums<\/em> d\u00e9finit les exigences auxquelles les propri\u00e9taires doivent satisfaire pour pouvoir exercer leur droit de vote, notamment le droit de voter par procuration \u00e0 l\u2019aide de ce <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/proxy-forms-and-sample-form\/\"><u>formulaire<\/u><\/a>. Des conditions suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre d\u00e9finies dans les r\u00e8glements administratifs de l\u2019association condominiale. Tous les propri\u00e9taires doivent respecter ces exigences.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">En guise de pratique exemplaire, l\u2019OOSC recommande que les procurations ne soient pas pr\u00e9remplies et que chaque propri\u00e9taire remplisse lui-m\u00eame sa propre procuration ou permette \u00e0 un mandataire de le faire.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires ont le droit de demander des dossiers relatifs \u00e0 tout bulletin de vote et formulaire de procuration dans les quatre-vingt-dix (90)\u00a0jours suivant l\u2019assembl\u00e9e s\u2019ils ont des inqui\u00e9tudes concernant les proc\u00e9dures de vote.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le gouvernement de l\u2019Ontario envisage actuellement une proposition visant \u00e0 \u00e9largir le champ de comp\u00e9tence du TASC pour inclure les assembl\u00e9es des propri\u00e9taires, ce qui pourrait ouvrir la voie aux communaut\u00e9s condominiales de s\u2019assurer que la Loi est respect\u00e9e en ce qui concerne les proc\u00e9dures de vote d\u2019une mani\u00e8re plus efficace et plus \u00e9conomique. Le gouvernement sollicite aussi des avis sur les procurations. Vous pouvez pr\u00e9senter votre avis sur cette proposition en cliquant sur le lien <u>ici<\/u>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"19\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Que peuvent faire les conseils d\u2019administration pour g\u00e9rer les probl\u00e8mes plus efficacement et assurer la transparence?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les conseils d\u2019administration doivent toujours prendre les devants pour communiquer avec les propri\u00e9taires afin de r\u00e9duire la confusion et d\u2019augmenter la collaboration dans leurs communaut\u00e9s. L\u2019OOSC a publi\u00e9 r\u00e9cemment un <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/communication-conflict-resolutioncao-guide-on-communication-and-conflict-resolution\/\"><u>guide<\/u><\/a> qui fournit des pratiques exemplaires sur la fa\u00e7on dont les conseils d\u2019administration peuvent s\u2019y prendre.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"20\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Existe-t-il des r\u00e8gles concernant le conseil d\u2019administration et les conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les administrateurs ont une obligation de divulgation permanente pendant toute la dur\u00e9e de leur mandat. Ils doivent communiquer clairement par \u00e9crit tout int\u00e9r\u00eat substantiel direct ou indirect dans des contrats ou transactions, propos\u00e9s ou en vigueur, auxquels l\u2019association condominiale est partie. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, ils ne peuvent pas \u00eatre pr\u00e9sents lors d\u2019une r\u00e9union du conseil pour discuter d\u2019une question, voter ou compter dans le quorum lors d\u2019un vote portant sur le sujet en question.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Si un administrateur ne remplit pas ces obligations de divulgation, il cessera imm\u00e9diatement d\u2019\u00eatre administrateur.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Consultez la page\u00a030 de notre <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CAO-Guide-on-Governing-Condos_2024_04_11_FR-1.pdf\"><u>Guide sur la gouvernance<\/u><\/a> pour en savoir plus \u00e0 ce sujet.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"21\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> Comment les propri\u00e9taires peuvent-ils rester inform\u00e9s des d\u00e9cisions prises par le conseil d\u2019administration?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires doivent pr\u00eater attention aux communications envoy\u00e9es par leur conseil d\u2019administration, y compris les avis obligatoires comme le certificat de renseignements p\u00e9riodique et la mise \u00e0 jour du certificat de renseignements. Les propri\u00e9taires ont \u00e9galement le droit, en vertu de la <em>Loi sur les condominiums<\/em>, de demander et de recevoir des dossiers de leur association condominiale, \u00e0 quelques exceptions pr\u00e8s. Vous pouvez consulter cette <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/condo-living\/corporate-records\/\"><u>page Web pour en savoir plus<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les propri\u00e9taires peuvent \u00e9galement convoquer une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires pour discuter des probl\u00e8mes ou recevoir des r\u00e9ponses si les m\u00e9thodes ci-dessus ne portent pas leurs fruits.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"22\">\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong> J\u2019ai manqu\u00e9 les d\u00e9tails complets sur la nouvelle formation des administrateurs que vous proposerez bient\u00f4t. O\u00f9 puis-je m\u2019en informer?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC lance la formation des administrateurs\u00a02.0, le 1<sup>er<\/sup>\u00a0novembre\u00a02024. Il s\u2019agit d\u2019une initiative importante et nouvellement rehauss\u00e9e de protection des consommateurs, qui sert \u00e0 appuyer les communaut\u00e9s condominiales, \u00e0 renforcer la gouvernance et \u00e0 mieux \u00e9quiper les administrateurs dans leur r\u00f4le important de gardiens des investissements faits par les propri\u00e9taires de condominiums.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le nouveau programme de formation obligatoire s\u2019appuie sur les pr\u00e9cieux commentaires du secteur des condominiums et fusionne la formation de base actuelle de l\u2019OOSC avec notre formation avanc\u00e9e. Il comprendra de nouveaux modules, des conseils et des outils pratiques plus pouss\u00e9s, ainsi qu\u2019une auto-\u00e9valuation utile pour garantir que tous les apprenants comprennent les responsabilit\u00e9s des administrateurs et les aider \u00e0 mieux se pr\u00e9parer \u00e0 leurs r\u00f4les.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Tous les administrateurs doivent suivre la formation dans les six mois suivant leur \u00e9lection, leur nomination ou leur r\u00e9\u00e9lection \u00e0 leur conseil d\u2019administration, \u00e0 moins qu\u2019ils n\u2019aient suivi la formation au cours des sept (7)\u00a0ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">L\u2019OOSC assurera une transition fluide pour tous les apprenants qui auront partiellement termin\u00e9 la formation actuelle avant le 1<sup>er<\/sup>\u00a0novembre. Vos progr\u00e8s seront mut\u00e9s au nouveau programme de formation, et vous recevrez des cr\u00e9dits pour le travail que vous avez d\u00e9j\u00e0 accompli. Pas besoin de recommencer!<\/span><\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Chaque participant peut continuer \u00e0 suivre la formation gratuitement et \u00e0 son rythme.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><em>Nous vous remercions de toutes vos questions et de votre pr\u00e9sence \u00e0 notre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de\u00a02024! \u00c0 l\u2019ann\u00e9e prochaine!<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 26\u00a0septembre\u00a02024, nous avons tenu notre assembl\u00e9e annuelle qui a connu un grand succ\u00e8s! Nous avons profit\u00e9 de l\u2019occasion pour vous faire part des derni\u00e8res nouvelles sur notre travail avec le secteur. L\u2019avez-vous manqu\u00e9? Pas de souci. 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