{"id":22911,"date":"2026-01-06T12:16:17","date_gmt":"2026-01-06T17:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/knowledge-base\/what-records-must-condos-keep-and-who-can-request-them\/"},"modified":"2026-01-07T16:56:44","modified_gmt":"2026-01-07T21:56:44","slug":"what-records-must-condos-keep-and-who-can-request-them","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/knowledge-base\/what-records-must-condos-keep-and-who-can-request-them\/","title":{"rendered":"Quels dossiers les condos doivent-ils conserver et qui peut en faire la demande?"},"content":{"rendered":"<h4>Quels dossiers doivent \u00eatre tenus par les associations condominiales?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Le <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/guide-to-condo-records\/\">Guide de l&#8217;OOSC sur les dossiers des condos<\/a> fournit une liste compl\u00e8te de ce qui suit :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">tous les dossiers \u00e9num\u00e9r\u00e9s dans la Loi sur les condos et ses r\u00e8glements;<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">types de dossiers\u00a0: dossiers essentiels et dossiers non essentiels;<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">d\u00e9lais de conservation des dossiers.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><\/h4>\n<h4>Quelle est la diff\u00e9rence entre les dossiers essentiels et les dossiers non essentiels?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/records-request-process-for-core-records\/\">Dossiers essentiels<\/a> : plus faciles d&#8217;acc\u00e8s, d\u00e9lais de r\u00e9ponse plus courts, et g\u00e9n\u00e9ralement peu ou pas de frais. <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/records-request-process-for-non-core-records\/\">Dossiers non essentiels<\/a> : leur traitement prend plus de temps et peut entra\u00eener des frais suppl\u00e9mentaires.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Qui peut demander des dossiers de condos?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Seuls les propri\u00e9taires de condos, les cr\u00e9anciers hypoth\u00e9caires et les acqu\u00e9reurs de condos peuvent <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/condo-living\/corporate-records\/\">demander des dossiers<\/a>. Les locataires qui souhaitent demander des dossiers doivent s&#8217;adresser \u00e0 leur locateur.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Comment puis-je demander un dossier?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Vous devez utiliser le formulaire obligatoire <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/request-for-records\/\">demande de dossiers<\/a> pour pr\u00e9senter votre demande. Vous pouvez envoyer les demandes de dossiers \u00e0 votre association condominiale de ces mani\u00e8res :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">par courrier<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">par messager<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">en les d\u00e9posant dans la bo\u00eete aux lettres<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">par courriel ou par t\u00e9l\u00e9copieur, si votre association condominiale le permet<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Vous trouverez l&#8217;adresse aux fins de signification de votre association condominiale dans le <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/condo-registry-search\/\">registre des condos<\/a> de l&#8217;OOSC.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Combien de temps mon association condominiale a-t-elle pour r\u00e9pondre \u00e0 ma demande de dossiers?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les associations condominiales doivent r\u00e9pondre aux demandes de dossiers dans un d\u00e9lai de 30 jours, en utilisant le formulaire obligatoire <a href=\"https:\/\/www.condoauthorityontario.ca\/fr\/resource\/board-response-to-request-for-records\/\">R\u00e9ponse du conseil \u00e0 la demande de dossiers<\/a>, quel que soit le type de dossier demand\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Quels frais une association peut-elle facturer pour des dossiers essentiels?<\/h4>\n<p><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\">Les frais d\u00e9pendent du mode d\u2019acc\u00e8s demand\u00e9 par le propri\u00e9taire : \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong>copie \u00e9lectronique : <\/strong>aucuns frais, m\u00eame si l&#8217;association ne dispose que de dossiers papier<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong>copie papier :<\/strong> 20 \u00a2 maximum par page pour l&#8217;impression ou la photocopie<\/span><\/li>\n<li><span class=\"cao-paragraph cao-std-body-copy\"><strong>consultation en personne : <\/strong>des frais de main-d&#8217;\u0153uvre raisonnables peuvent s&#8217;appliquer pendant la consultation, auxquels s&#8217;ajoutent jusqu&#8217;\u00e0 20 \u00a2 par page pour l&#8217;impression ou la photocopie<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quels dossiers doivent \u00eatre tenus par les associations condominiales? 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