Il est extrêmement important de suivre l’évolution des données financières. Les propriétaires peuvent à tout moment faire une demande de dossiers afin recevoir les données financières. Ils devraient également recevoir les états financiers approuvés par le conseil d’administration avant la tenue de l’assemblée générale annuelle de leur association. En outre, le conseil d’administration doit envoyer des certificats de renseignements périodiques ainsi que les mises à jour des certificats de renseignements afin d’informer les propriétaires de changements notables dans les données financières. Chaque année, les associations doivent établir des états financiers, les faire vérifier par des auditeurs et les faire approuver par leur conseil d’administration.
