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Formation avancée facultative pour les administrateurs

Nous avons enrichi notre formation de base existante pour les administrateurs, conformément à notre engagement d’amélioration continue et en réponse aux commentaires issus des sondages des utilisateurs et des conseils d’experts. 

Les modules de formation avancée facultative ci-dessous et les guides approfondis qui les accompagnent comprennent des informations et des pratiques exemplaires sur six sujets clés liés à la bonne gouvernance et aux responsabilités générales des conseils d’administration. 

La formation avancée ne peut être suivie qu’après avoir terminé les modules de formation de base des administrateurs. Veuillez prévoir jusqu’à 1 heure après avoir terminé la formation de base avant de commencer la formation avancée.

Remarque : Les guides des pratiques exemplaires et les modules de formation avancée facultative à l’intention des administrateurs seront mis à l’essai pour la première fois en 2022. Faites-nous savoir ce que vous en pensez en répondant aux sondages ci-dessous ou à la fin de chaque module. 

Formation avancée facultative pour les administrateurs

Fournit aux administrateurs des informations pratiques sur la gouvernance des condominiums, notamment la structure, la composition et les responsabilités du conseil d’administration, la culture du conseil, les règlements administratifs, la gestion des risques et l’entretien de relations positives avec les propriétaires. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Décrire et comprendre la distinction entre la gouvernance et le fonctionnement des condominiums, incluant les quatre piliers de la bonne gouvernance.  
  • Remplir les rôles et les responsabilités du conseil d’administration 
  • Respecter la norme de soins 
  • Établir la composition appropriée du conseil d’administration 
  • Entretenir de bonnes relations avec les propriétaires 
  • Mise en œuvre de la gestion des risques 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Gouvernance

Module de formation avancée facultative : Gouvernance

Aide les administrateurs à cerner, à planifier et à résoudre les problèmes qui surviennent soudainement et présentent un risque sérieux pour la santé, la vie, les biens ou l’environnement. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Définir le terme « danger » et décrire la différence entre une urgence et un problème imprévu. 
  • Évaluer les vulnérabilités au sein de votre association condominiale 
  • Évaluer la probabilité et l’effet de chaque danger recensé 
  • Décrire le plan d’intervention d’urgence 
  • Décrire l’importance de mettre le plan à l’essai 
  • Comprendre comment les émotions peuvent influer sur votre réaction en cas d’urgence. 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Planification et préparation aux situations d’urgence

Module de formation avancée facultative : Planification et préparation aux situations d’urgence

Aide les administrateurs à prendre des décisions éclairées en matière de budgétisation, d’interprétation des états financiers, de gestion des fonds de la réserve, etc. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Décrire les états financiers mensuels, annuels et vérifiés 
  • Décrire les principales composantes d’un état financier et comment les examiner 
  • Décrire le but d’un budget et pourquoi une budgétisation précise est essentielle 
  • Décrire le but d’un fonds de réserve 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Finances

Module de formation avancée facultative : Finances

Aide les administrateurs à surveiller, à cerner et à résoudre rapidement les problèmes courants et inhabituels avant qu’ils ne se transforment en situations plus compliquées. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Montrer comment le processus de gestion des problèmes peut être appliqué au sein de votre association condominiale 
  • Expliquer les sources de problèmes 
  • Expliquer le processus d’évaluation d’un problème dans votre immeuble 
  • Présenter les méthodes courantes pour résoudre un problème 
  • Expliquer quand et comment suivre et surveiller les problèmes 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Gestion des problème  

Module de formation avancée facultative : Gestion des problèmes

Aide les administrateurs à comprendre le rôle des gestionnaires de condominiums, notamment se procurer efficacement des services de gestion et apprendre à superviser les services d’un gestionnaire, à les développer ou à y mettre fin. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Décrire le rôle du gestionnaire de condominiums 
  • Décrire le cycle de vie de la collaboration avec un gestionnaire de condominiums, notamment : 
  • Planification : établir le cadre pour embaucher un gestionnaire de condominiums compatible 
  • Travail : créer une relation de travail efficace 
  • Perfectionnement et amélioration : gérer les problèmes de rendement lorsqu’ils surviennent 
  • Congédiement : transition et protection de la communauté si vous devez mettre fin à la relation de travail 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Supervision des gestionnaires de condominiums  

Module de formation avancée facultative : Supervision des gestionnaires de condominiums

Fournit aux administrateurs des informations sur le processus d’achat de biens ou de services pour l’association condominiale. 

Objectifs d’apprentissage : 

  • Décrire les étapes du processus d’achat 
  • Décrire les pierres d’achoppement courantes 
  • Apprendre à éviter les risques inutiles dans le processus d’approvisionnement 

Guide des pratiques exemplaires de l’OOSC : Approvisionnement

Module de formation avancée facultative : Approvisionnement

Formation avancée facultative pour les administrateurs

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